Kyiv  Project
Management  Day
2024  Summer

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Shared development support service model as the way to make small projects with small budgets profitable for the company (UA)

Kseniya Leshchenko

Nowadays the clients often claim their budgets are cut off and they can't afford an own even small development team of 3-4 people to cover the ongoing development support.

What may be an alternative in this case that the company may suggest to its clients?

Let's talk during the presentation about:

• overview of the shared development support service main idea and applicability

• project management methodologies used

• shared development team management (resource planning, resource management, sharing people across different projects, team motivation)

• budget management and tools

• specifics of the clients who prefer such model and how to foster relationships with them

• cases, failures, lessons learned

10:30 – 11:00

PMI: нова стратегія розвитку управління проєктами (UA)

Viktoriia Honcharova

• Що таке PMI і чому його думці довіряють?

• PMI: Next - три стовпи стратегії розвитку галузі

• Чинні стандарти РМІ та плани на майбутнє

• Новинки та цікавинки РМІ Ukraine Chapter

11:00 – 11:30

Panel Discussion: "Робота PMа у середовищі затяжної довготривалої війни"

Participants: Anatolii Vintsyk, Kseniya Leshchenko, Helen Lubchak, Evgen Osmak

Moderator: Michael Vidyakin

• Чи можливо стабільно працювати та деліверити цінності клієнтам у таких умовах?

• Які практики є справді ефективними у надскладний період?

• Що робити, аби продовжувати розвиватися та зростати?

• Персональні лайфхаки

• Чи можливо вийти із війни кращим PMом, ніж до війни?

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Secret Topic

Evgen Osmak

12:45 – 13:30

Panel Discussion: «Change Management, як посилення PM. Тренд, що став необхідністю»

Participants: Olena Barinova, Kostiantyn Klymenko, Tetyana Kochereva
Moderator: Diana Natkhir

Запрошуємо Project Managers, зокрема в сегменті IT, познайомитися ближче з дисципліною та інструментами Change Management: спікери панелі поділяться кейсами та прикладами з власного досвіду, як Project Management інтегрується з Change Management, та як їх застосовувати у власних командах та на власних рівнях.

13:30 – 14:00

Інструменти Change management для роботи з клієнтами в продуктових ІТ компаніях (UA)

Diana Natkhir

Запрошуємо представників компаній, що розробляють ІТ продукти для бізнесу, дізнатися більше про те, як за рахунок використання інструментів Сhange Мanagement:

• підвищити продуктивність власних сервісних відділів

• збільшити ймовірність успішного впровадження клієнтами їх продуктів та зменшити тривалість їх впровадження

• покращити клієнтський досвід

• збільшити кількість успішних кейсів

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:00

Taming the Startup Chaos: GTD for Founders & Small Teams (UA)

Valeriy Kozlov

Startup founders juggle multiple roles, from visionary leader to marketer, constantly task-switching. Research shows this can cost up to 40% of productivity – a significant loss for a resource-constrained startup.

Managing diverse projects across small teams can be overwhelming. While traditional project management tools offer benefits, they often come with excessive administrative overhead and lack the clarity and flexibility needed in a fast-paced startup environment.

The Getting Things Done (GTD) method, developed by David Allen, offers a powerful alternative. Originally designed for executives and managers, GTD is perfectly suited for startup teams dealing with heterogeneous projects, cross-functional collaboration, and individual members juggling multiple responsibilities. Despite its effectiveness, GTD remains underutilized and undervalued in the startup world.

In this presentation, I'll explore how GTD can help you:

• Gain clarity and control over your projects workload.

• Boost individual and team productivity by minimizing task-switching overhead.

• Increase focus and reduce stress in the face of constant demands.

• Achieve greater happiness and success in your entrepreneurial journey.

Join me to discover how GTD can become your useful tool for navigating the uncertainty and unlocking the full potential of your startup team.

16:00 – 16:30

Комунікації в проекті під час війни (UA)

Anatolii Vintsyk

Комунікації в турбулентний період вимагають особливого підходу, адже важливо зберегти зв’язок та довіру між командою і клієнтами, незважаючи на складність обставин. Ми піднімемо теми і обговоримо практики, які допоможуть керівникам проєктів адаптуватися до викликів воєнного часу та забезпечити ефективну роботу своїх команд.

16:30 – 17:00

From Vision to Victory: Mastering the Project-Strategy Connection (UA)

Michael Vidyakin

In today's rapidly changing business landscape, the ability to translate strategy into tangible results is the difference between success and stagnation. How do you know that your strategy will succeed? What ensures its execution? With my 20+ years of experience in complex corporate environments, I will talk about the vital link between project management and strategy. You will discover how different project management approaches integrated in early stages of strategic thinking can power the realization of your company's most ambitious goals. Projects are nothing without strategy, and strategy is nothing without execution which could be done using project management structured approaches. Let's get actionable insights together and discuss the tools to ensure the projects don't just deliver outputs, but drive meaningful strategic impact.

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Досвід провадження AI Driven Development, кейси використання та складнощі (UA)

Mykyta Melnyk

Про досвід впровадження ГШІ в процеси розробки програмного забезпечення, складнощі, уроки, AIDD, метрики, кейси.

18:15 – 19:00

Абстрактне Оксфордське лідерство конкретному українському РМу (UA)

Kateryna Kubasova

• Класичне - просто: візія, місія, цінності, стратегія - до чого тут РМ?

• Простий тест на лідерство від Оксфорду

• Що по прийняттю рішень? Поради сучасному РМ щодо складних рішень

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Подолання опору впровадженню Agile процесів у командах (UA)

Veronica Rodionova

10:30 – 11:00

Як Agile Coach мікроменеджером став 🙃 (UA)

Oleksandr Buratynskyi

На своїй доповіді я розповім, як із 12-річним стажем коучингу довелося «включатися» у жорстку операційку усіх процесів свого стартапу, щоб вивести продукт на нову стадію.

• Чому досвід в резюме не вартує нічого, і що найважливіше потрібно зробити після найму людей?

• «Як це» і «Що робити», коли забагато гнучкості?

Про ці та інші інсайти – ми поспілкуємося 1 червня на конференції Kyiv PMDay.

11:00 – 11:30

Впровадження змін – це процес чи проєкт? Чому важливо розуміти різницю і як це впливає на результат (UA)

Anton Hlazkov

Зміни – це даність сьогоднішнього бізнес-світу. Середовище, в якому працюють сучасні організації – турбулентне та непрогнозоване. Цільовий стан, якого ми прагнемо, плануючи організаційні зміни, може зовсім не задовільнити наші потреби на момент його досягнення.

Тож, як краще підходити до управління змінами – як до процесу чи як до проєкту?

У своїй доповіді я розповім:

• Чому важливо розрізняти процесний та проєктний підходи до управління змінами

• Як це може вплинути на роботу вашої компанії 

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Тренди в управлінні проєктами та miltech (UA)

Helen Lubchak

Управління проєктами - добре описана сфера, в якій є свої стандарти, сертифікації та best practice. Між тим в цій сфері продовжують з'являтись нові тренди, як відповідь на активні зміни світової економіки та суспільства в цілому. В своєму виступі я огляну найцікавіші тренди в управлінні проєктами в світі та Україні, а також поговоримо про бурхливий розвиток сфери military tech й ролі менеджера проєктів в ній.

12:45 – 13:30

Ритм організації. Чи можливо синхронізувати великий ентерпрайз за допомогою Agile практик? (UA)

Yana Bort

13:30 – 14:00

Panel Discussion: «Agile-лідерство в умовах невизначеності війни»

Participants: Mykyta Melnyk, Roman Humeniuk, Oleksandr Buratynskyi, Yana Bort

Moderator: Dmytro Lukianov

• Хто він – справжній Agile лідер?

• Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших?

• Моделі лідерства в умовах невизначеності війни

• Як зараз змінюється кожна із Agile практик

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 17:00

Проблеми впровадження проєктів, про які б ви ніколи не подумали (UA)

Anna Kompanets

Практичний кейс-гра допоможе краще зрозуміти людську сторону змін (human side of change) та доповнити свої знання основними практиками з управління змінами задля найшвидшого та найефективнішого досягнення цілей проєкту.

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Формула ненасильницької комунікації та інші техніки для якісного зворотнього зв'язку (UA

Roman Humeniuk

• Популярні варіанти надання фідбеку

• Принципи та поради, яку надавати якісний фідбек

• Формула ненасильницької комунікації як один з інструментів

18:15 – 19:00

Secret Topic

Dmytro Lukianov

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Прокачка продуктового мислення для проєктного менеджера (UA)

Hanna Klimushka

• Навіщо потрібно продуктове мислення, і що це таке?

• Як РМу «пощупати» продукт.

• Добірка корисних інструментів для практики продуктового мислення.

10:30 – 11:00

Secret Topic

Andrii Mandrika

11:00 – 11:30

Difference between outsourcing and product companies for product managers and related challenges (UA)

Igor Protsenko

• Key priorities and decision-making processes based on the company strategic focus

• The ownership and main focus of product managers in each setup

• Difference in approaching the innovations

• Communication challenges

• Risk management approaches

• Career opportunities

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Складності росту продуктових команд у сучасних умовах (UA)

Alexander Marchenko

• Чому продуктові команди вимушені рости?

• Чому не треба одномоментно збільшувати команди на працюючих продуктах?

• Собівартість розробки і собівартість процесів - чому це різні показники?

• "Time to market": що не так з цією метрикою?

• Як збільшити продуктовий департамент, не втративши в якості і швидкості?

12:45 – 13:30

Навчання та розвиток продакт менеджера (UA)

Nikita Artemchuk

• Матриця навичок та компетенція продуктового менеджера

• Основні інструменти та підходи до навчання та саморозвитку

• Практики українських та міжнародних установ та організацій

13:30 – 14:00

Implementing Major Changes: How to Effectively Update a Product Used by 9 Million Ukrainians (UA)

Iryna Koberniuk

• "Start with Why": the prerequisites for updating the AUTO.RIA application

• "Know Your Audience": the importance of quality research • "Follow the Instructions": how we organized work within the application update

• "Time to Talk": how we announced the new version

• "In Conclusion": results and plans

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:30

Panel Discussion: «Український продакт менеджер: нові вимоги до професії»

Participants: Khristina Pototska, Hanna Klimushka, Andrii Salii, Iryna Koberniuk

Moderator: Alina Onyshchuk

• Які зараз вимоги до входу в професію та кваліфікаційні рівні?

• Демаркація: кого можна, а кого не варто називати продакт менеджером?

• Які скіли переважно вимагає від продакт менеджера український продукт, український аутсорс, глобальний продукт?

• Чим переважно займаються українські продакт менеджери в українських та глобальних продуктах/аутсорсі?

• Quo vadis?

16:30 – 17:00

Навіщо публічному сектору NPS: будуємо довіру через відкритість (UA)

Andrii Salii

Розповім на кейсі Prozorro.Sale:

• Чому важливо міряти NPS, якщо ти працюєш у публічному секторі?

• Як враховувати особливості продукту в дизайні дослідження?

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Secret Topic

Khristina Pototska

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing